Soluciones web que me hacen la vida más fácil

Soy un usuario convencido de soluciones 2.0. No es una cuestión de voluntarismo: es una necesidad. En el día a día me muevo con un iPhone, iPad y dos ordenadores, y no puedo permitirme el lujo de acceder a datos no sincronizados. El despropósito es evidente: ¿se imagina alguien apuntar una reunión en el móvil y que luego no aparezca en el ordenador? Pues bien, he ido aplicando esta filosofía al resto de las funciones, y he preparado un breve resumen, por si sirve de referencia a alguien:

Evernote

Fue descrito por su creador como un "cerebro externo", y creo que se quedó corto en el planteamiento. La mejor manera de sacarle rendimiento es crear carpetas para los siguientes conceptos que queramos almacenar: yo tengo, por ejemplo, una carpeta con facturas, otra a la que he llamado "recuerdos" y donde guardo desde entradas de conciertos hasta posavasos, o bien otras con datos a los que tengo que acceder con frecuencia, como datos de clientes. Alimento Evernote desde cualquier dispositivo de los que he mencionado antes, pero cuando realmente brilla es cuando se usa el móvil para subir o consultar datos. Si no lo conoces, no pierdas tiempo y pruébalo.

Dropbox

Con esta herramienta en web, he pasado por varios estadios: primero, me interesó, luego lo descarté por no usarlo, y ahora, es el centro de mi trabajo. Lo digo literalmente: he volcado toda la carpeta del trabajo a la nube, y todo ello de forma gratuita (por el momento, me sigue sobrando espacio). Hay mucha gente que comenta que no es seguro funcionar así, pero ¿es más seguro depender de un disco duro con su sistema de respaldo? Tengo mis serias dudas. Por otro lado, en mi cálculo coste-beneficio prefiero asumir ese riesgo y poder acceder a todos los documentos desde cualquier dispositivo.

Picasa

A lo largo de los años he ido acumulando fotos y más fotos, y cada vez saco más fotos. Con esta fórmula inagotable que llevaba al colapso a mi disco duro, llegó el momento de tomar una decisión: o comprar un ordenador más grande, o bien optar por un servicio en la nube. Hice el mismo cálculo que con Dropbox y no me tembló el pulso a la hora de subir todas las fotos a la nube. Pago un servicio Premium de apenas 20 dólares al año y tengo gigas de sobra para aburrirme.

Mozy BackUp

Y llegó el momento de replantearse la forma de hacer copias de seguridad. Hasta la fecha, era un feliz usuario de Time Capsule, una solución razonable de Apple que automatizaba los backups en un disco duro. Todo iba de maravilla... hasta que se estropeó. ¿Qué hacer? Apple me recomendó llevar el disco duro a una tienda y ahí me lo repararían, pero no me gustó la idea de poner a disposición de otra persona toda la información que había en mi ordenador. Buscando e informándome, di con Mozy, un servicio de respaldos por Internet que almacena la información de forma cifrada y en servidores a miles de kilómetros de distancia. Una vez tuve que requerir sus servicios y respondieron como unos campeones, y todo ello sin la necesidad de mediar con nadie.

Skitch, capturas y fotos en la nube

¿Habéis sentido la frustración de tener que explicar a alguien algo por teléfono o mail? Empiezas a dar explicaciones y te viene pronto a la cabeza la máxima de "una imagen vale más que mil palabras". Pues bien, existe un servicio, gratuito, que te permite hacer capturas en tu ordenador, subir imágenes. retocarlas y obtener un link que compartes con el interesado. Un caballo ganador.

Google Docs

Hace tiempo que no uso suites ofimáticas. Demasiado caras, demasiado pesadas, y además ¿dónde meto todo lo que escribo a lo largo de los años? Google ofrece una solución gratuita, manifiestamente mejorable pero que funciona francamente bien, y que me permite organizar los textos por carpetas.

Estas son las que más uso, pero también estoy conectado a otros servicios, y sobre todo, estoy ávido de conocer nuevas soluciones que te hagan la vida mucho más fácil.

[Imagen de Stratavia]