Gestiona mejor tu vida

Bajo ese sugerente título por fin es una realidad el libro de Berto Pena y mi primer libro como Asesor Editorial. No puedo ocultar mi emoción y alegría, y todavía recuerdo el día en que delante de un café propuse al autor y la obra a la editorial.

Ya puede comprarse y tenéis todos los detalles en el blog de Berto.

Así acabo con los papeles gracias a Evernote

Recientemente mi filosofía de "papeles cero" que llevo aplicando desde hace ya tiempo gracias a Evernote ha sufrido una mejora radical y es que en mi cumpleaños me regalaron el escáner HP ScanSnap S300 dúplex (escanea por las dos caras de una pasada) que podéis ver en el vídeo.

Su funcionamiento es impecable y como veis, no puede ser más sencillo. Yo tengo la versión S300M para Mac, pero por error me enviaron inicialmente la versión S300 para Windows que vendo a quien le interese (está únicamente desprecintada la caja).

::Editado: Ya está vendido::

Cómo uso Evernote

Atendiendo la petición del lector Elías, voy a explicar brevemente cuál es el uso que hago de Evernote y cómo consigo mejorar mi vida profesional y personal gracias a esta herramienta (para mí, absolutamente revolucionaria). Se trata básicamente de un programa de notas con una réplica en web (esta definición lo deja pequeño, porque Evernote es mucho más que eso, pero he intentado simplificarlo al máximo).

Hay programas cliente para PC, Mac y múltiples plataformas móviles que se sincronizan de forma automática con un servidor, de tal manera que con una cuenta Evernote uno puede acceder a la misma información desde puntos diferentes. Tal y como lo definieron sus creadores, se trata de un cerebro externo donde poder almacenar todo lo que se nos antoje.

Yo lo uso con dos funciones básicas:

1. Eliminación del papel
2. Gestor de ideas y documental

Vamos con la primera: Eliminación de papel
Uso Evernote para almacenar todo tipo de facturas, documentos y demás de forma que reduzco el uso del papel a la mínima expresión posible. He llegado a tal punto de depuración en este sentido que lo que hago es escanear documentos, pero sobre todo sacar fotos con la BlackBerry y enviarlas a mi cuenta Evernote de forma que aterrizan en la bandeja de entrada. He creado un cuaderno específico para facturas y garantías y ya no pierdo nada. Como podréis ver en la captura, he creado otro cuaderno donde fotografío o escaneo los dibujos de mis hijas (esos que da tanta pena tirar y que cuando sean mayores les hará ilusión contemplar.

Gestor de ideas y documental
Me baso en el principio de productividad que leí en Thinkwasabi y que básicamente reside en tener un buzón de entrada (o pista de aterrizaje como yo lo llamo) donde llega toda la información "en bruto" (ahí mando facturas, anotaciones y demás), y luego una serie de subcarpetas donde vas clasificando lo que llega al buzón de entrada una vez procesado. Así, si se me ocurre un tema sobre un artículo para ElConfidencial, simplemente grabo una nota de voz y la mando a Evernote. Por las noches, muevo esa nota a una carpeta que se llama "Ideas artículos" y donde voy apuntando todo y eliminando (una vez usado o descartado).

Como veis, la herramienta ofrece un mundo de posibilidades y yo no estoy más que empezando a sacarle provecho. Lo que no la uséis, no esperéis ni un minuto más, porque lo mejor del asunto es que es gratuita.

BlackBerry power

No tenía muy claro cómo presentarme en la keynote de Apple a la hora de tomar notas, así que me llevé el Fujitsu P1610 y por supuesto, la Storm.

El lugar estaba abarrotado y como podréis imaginar, el Wifi iba de pena al principio y dejó de funcionar en cuanto dio comienzo el acto. En cualquier caso, tenía a mi lado a un noruego de 2x2 y apenas podíamos estirar los brazos.

En un principio y pese a todo, tiré del Fuji y de mi adorado Evernote para cubrir el acto pero pasados unos minutos vi que no iba rápido y que era un engorro así que abrí e-notes mobile y comencé a escribir lo que veis en pantalla.

Durante la cena con Paco Lara de Apple le comenté que una de las cosas que echaba en falta en el iPhone era la multitarea y él me dijo que nunca la había necesitado. Sin embargo yo me pasé toda la presentación tomando notas, usando Twitter y contestando correos, todo ello de forma simultánea y sin cerrar ninguna aplicación. BlackBerry power!
Enviado desde mi BlackBerry®

Mi primera obra como Asesor Editorial

Por fin puedo contarlo (ahora que el autor lo ha hecho público) y es que en breve saldrá a la venta el primer libro en el que participo como Asesor Editorial: se trata de una obra sobre productividad escrita por el genial Berto Pena y gran experto en la materia. No voy a explayarme más en los detalles puesto que Berto, como es habitual en él, lo ha resumido magníficamente en su blog. Yo ya he leído el libro, claro, y os puedo decir que no tiene desperdicio y será de lectura obligada para todos aquellos que quieran sacar todo el jugo a su tiempo.

[Imagen de Lifehack]

A Londres al acto de Apple

No os imagináis la ilusión que me hizo recibir la llamada de Paco Lara (el hombre de Apple en España) invitándome a asistir mañana al acto de Apple en Londres. Va a ser un viaje relámpago pero muy intenso y voy con la VISA preparada a la espera de un posible tablet. Pienso twittear todo (con fotos) en la medida de lo posible. London, here I go!

Evernote, impresionante, imprescindible...

Soy un fan confeso de Evernote. Ahí anoto todo y lo uso para seleccionar los temas con los que luego escribo los artículos. Lo uso también para almacenar (en foto) las tarjetas de visita que voy coleccionando, para archivar facturas... todo muy convencional.

Sin embargo, desde hace un par de meses Evernote ha sustituido a OneNote de Microsoft en mis reuniones. Tiene todo ventajas: es multiplataforma, es gratis, es muy ligero y se almacena "en la nube". Si eres de los pocos que aún no lo ha probado, a por ello.