Cómo uso Evernote

Atendiendo la petición del lector Elías, voy a explicar brevemente cuál es el uso que hago de Evernote y cómo consigo mejorar mi vida profesional y personal gracias a esta herramienta (para mí, absolutamente revolucionaria). Se trata básicamente de un programa de notas con una réplica en web (esta definición lo deja pequeño, porque Evernote es mucho más que eso, pero he intentado simplificarlo al máximo).

Hay programas cliente para PC, Mac y múltiples plataformas móviles que se sincronizan de forma automática con un servidor, de tal manera que con una cuenta Evernote uno puede acceder a la misma información desde puntos diferentes. Tal y como lo definieron sus creadores, se trata de un cerebro externo donde poder almacenar todo lo que se nos antoje.

Yo lo uso con dos funciones básicas:

1. Eliminación del papel
2. Gestor de ideas y documental

Vamos con la primera: Eliminación de papel
Uso Evernote para almacenar todo tipo de facturas, documentos y demás de forma que reduzco el uso del papel a la mínima expresión posible. He llegado a tal punto de depuración en este sentido que lo que hago es escanear documentos, pero sobre todo sacar fotos con la BlackBerry y enviarlas a mi cuenta Evernote de forma que aterrizan en la bandeja de entrada. He creado un cuaderno específico para facturas y garantías y ya no pierdo nada. Como podréis ver en la captura, he creado otro cuaderno donde fotografío o escaneo los dibujos de mis hijas (esos que da tanta pena tirar y que cuando sean mayores les hará ilusión contemplar.

Gestor de ideas y documental
Me baso en el principio de productividad que leí en Thinkwasabi y que básicamente reside en tener un buzón de entrada (o pista de aterrizaje como yo lo llamo) donde llega toda la información "en bruto" (ahí mando facturas, anotaciones y demás), y luego una serie de subcarpetas donde vas clasificando lo que llega al buzón de entrada una vez procesado. Así, si se me ocurre un tema sobre un artículo para ElConfidencial, simplemente grabo una nota de voz y la mando a Evernote. Por las noches, muevo esa nota a una carpeta que se llama "Ideas artículos" y donde voy apuntando todo y eliminando (una vez usado o descartado).

Como veis, la herramienta ofrece un mundo de posibilidades y yo no estoy más que empezando a sacarle provecho. Lo que no la uséis, no esperéis ni un minuto más, porque lo mejor del asunto es que es gratuita.